Assistent (m/w/d) Backoffice - Immobilienwirtschaft

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Zur Unterstützung der Steuerabteilung sucht ein großes, renommiertes Berliner Immobilienunternehmen eine Assistenz (m/w/d) ab sofort. Ihre Lern- und Auffassungsgabe sowie Integrität und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus? Melden Sie sich bei uns mit Lebenslauf und Zeugnissen und erfahren Sie mehr!

Aufgabenbereich

Unterstützung der Bereichsleitung und des Steuerteams
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Vor-/Nachbereitung von Sitzungsterminen
Führung des Fristenkontrollbuchs
Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
Dokumentenverwaltung, Aktenan- und Ablage
Protokollerstellung inklusive des Auflagen- und Fristenmanagements und der Revisionsmoniten
Überarbeitung von Dokumenten, Plausibilitätsprüfung
Kontierung und Überprüfung von Rechnungen in SAP
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Statistiken sowie bei der Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsbeschlüssen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise mit Erfahrungen aus einer Steuerabteilung/-kanzlei
Sehr sicherer Umgang mit MS – Office, SAP wünschenswert
Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten

Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Position sowie spannende Projekte
Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung
Ein angenehmes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kollegen (m/w/d)
Eine leistungsbezogene Vergütung und viele Gesundheitsleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 200405/HP_ 2332 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Jetzt als Assistent (m/w/d) Backoffice bei aventa bewerben.

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Mir ist bewusst, dass eine Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten über mich von aventa an seine Kunden bereits vor einer möglichen Überlassung erforderlich ist, um die Geeignetheit der Überlassung zu bewerten. Ich bin damit einverstanden, dass aventa hierzu über den im Einzelfall erforderlichen Umfang hinaus, stets meine vollständigen Bewerbungsunterlagen und alle darin enthaltenen personenbezogenen Daten an Interessenten und/oder Kunden übermittelt darf.

Einwilligung

Ich bin mit der Verarbeitung meiner Daten, das sind die für die Bewerbung, Beschäftigung oder Vermittlung erforderlichen oder von mir sonst überlassenen Daten (insbesondere Personen- und Adressdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen), auch im Falle einer Ablehnung oder nach dem Ende meiner Beschäftigung für die o.g. Bewerber-Datenbank einverstanden und möchte künftig wieder über etwaig in Frage kommende Stellen per Post, E-Mail, Telefon oder SMS informiert werden. Diese Einwilligung gilt bis zu meinem Widerruf oder längstens zwei (2) Jahre nach letztem Kontakt.

Datenschutz-Information für Bewerber ansehen (PDF, 145KB)

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Wann sind Sie mit dem Herzen dabei?

Wenn Sie ein richtig gutes Gefühl in Ihrem Beruf haben, dann ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa ist die wichtigste Grundvoraussetzung, dass Sie Ihren Job gerne machen. Deshalb unterstützen wir Sie mit allen Kräften, einer persönlichen Betreuung und einem hervorragenden Netzwerk.

Herzlich willkommen!

Job-Informationen

Einsatzort:
Berlin - City

Branche:
Immobilienwirtschaft

Beginn:
ab sofort

Arbeitszeit:
Vollzeit

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung

Referenznummer:
200405/HP_ 2332

Schlagwörter

Administration
Allgemeine Büroarbeit
Assistent
Assistentin
Assistenz
Backoffice
Berlin
Bürokauffrau
Bürokaufmann
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeitung
Sekretär
Sekretariat
Sekretärin
Vorstandssekretär
Vorstandssekretärin

Ansprechpartner

Jacqueline Hiemann
E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
Telefon: 030 - 20 96 25 00