Assistent (m/w/d) Backoffice - Immobilienwirtschaft
Aufgabenbereich
- Unterstützung der Bereichsleitung und des Steuerteams
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Vor-/Nachbereitung von Sitzungsterminen
- Führung des Fristenkontrollbuchs
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Dokumentenverwaltung, Aktenan- und Ablage
- Protokollerstellung inklusive des Auflagen- und Fristenmanagements und der Revisionsmoniten
- Überarbeitung von Dokumenten, Plausibilitätsprüfung
- Kontierung und Überprüfung von Rechnungen in SAP
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Statistiken sowie bei der Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsbeschlüssen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mit Erfahrungen aus einer Steuerabteilung/-kanzlei
- Sehr sicherer Umgang mit MS – Office, SAP wünschenswert
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Position sowie spannende Projekte
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kollegen (m/w/d)
- Eine leistungsbezogene Vergütung und viele Gesundheitsleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 200405/HP_ 2332 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Wann sind Sie mit dem Herzen dabei?
Wenn Sie ein richtig gutes Gefühl in Ihrem Beruf haben, dann ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa ist die wichtigste Grundvoraussetzung, dass Sie Ihren Job gerne machen. Deshalb unterstützen wir Sie mit allen Kräften, einer persönlichen Betreuung und einem hervorragenden Netzwerk.
Herzlich willkommen!
Job-Informationen
Einsatzort:
Berlin - City
Branche:
Immobilienwirtschaft
Beginn:
ab sofort
Arbeitszeit:
Vollzeit
Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung
Referenznummer:
200405/HP_ 2332
Schlagwörter
Administration
Allgemeine Büroarbeit
Assistent
Assistentin
Assistenz
Backoffice
Berlin
Bürokauffrau
Bürokaufmann
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeitung
Sekretär
Sekretariat
Sekretärin
Vorstandssekretär
Vorstandssekretärin
Ansprechpartner
Jacqueline Hiemann
E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
Telefon: 030 - 20 96 25 00