Office Manager (m/w/d) - Ingenieure / Architekten

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Legen Sie jetzt den Grundstein für Ihre (weitere) Karriere im Assistenzbereich und nutzen Sie die Möglichkeit, erste bzw. weitere Erfahrungen im Office Management zu sammeln. Wir suchen einen vorbildlich organisierten und engagierten Office Manager (m/w/d), der der Geschäftsleitung und Belegschaft unseres Kunden den Rücken frei hält. Es erwartet Sie ein individueller Einarbeitungsplan abgestimmt auf Ihre bisherigen beruflichen Erfahrungen und die Unterstützung eines erfahrenen Teams. Sie möchten für einen weltweit agierenden Bautechnologiekonzern arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei aventa, denn unser gemeinsames Ziel ist Ihr Erfolg.

Aufgabenbereich

Zuständig für die gesamte Büroorganisation
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Teilweise Unterstützung der Teammitglieder in der Kundenbetreuung
Erledigung der Büromaterialbestellung
Bearbeitung des Postein- und -ausganges
Vorbereitung von Meetings und gegebenenfalls Protokollführung
Koordination von externen Dienstleistern (z. B. für nötige Reparaturen oder Kurierfahrten)
Terminkoordination und Reisemanagement

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufspraxis in vergleichbarer Position z. B. durch Praktika wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Gute - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamorientierung und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren

Wir bieten

Festanstellung und langfristige Perspektive
Einen Arbeitsplatz in Berlin mit hervorragender Verkehrslage
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima
Eine übertarifliche Bezahlung und Gesundheitsleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 200409/HP 2506 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Jetzt als Office Manager (m/w/d) bei aventa bewerben.

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Einverständniserklärung*

Mir ist bewusst, dass eine Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten über mich von aventa an seine Kunden bereits vor einer möglichen Überlassung erforderlich ist, um die Geeignetheit der Überlassung zu bewerten. Ich bin damit einverstanden, dass aventa hierzu über den im Einzelfall erforderlichen Umfang hinaus, stets meine vollständigen Bewerbungsunterlagen und alle darin enthaltenen personenbezogenen Daten an Interessenten und/oder Kunden übermittelt darf.

Einwilligung

Ich bin mit der Verarbeitung meiner Daten, das sind die für die Bewerbung, Beschäftigung oder Vermittlung erforderlichen oder von mir sonst überlassenen Daten (insbesondere Personen- und Adressdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen), auch im Falle einer Ablehnung oder nach dem Ende meiner Beschäftigung für die o.g. Bewerber-Datenbank einverstanden und möchte künftig wieder über etwaig in Frage kommende Stellen per Post, E-Mail, Telefon oder SMS informiert werden. Diese Einwilligung gilt bis zu meinem Widerruf oder längstens zwei (2) Jahre nach letztem Kontakt.

Datenschutz-Information für Bewerber ansehen (PDF, 145KB)

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Gemeinsam kommt man leichter voran

Wenn alle an einem Strang ziehen, dann ist gute Arbeit im Spiel. Bei aventa lassen wir Sie nicht allein: Wir setzen auf ein kooperatives Miteinander, flache Hierarchien und persönliche Betreuung, damit Sie Ihr Ziel erreichen. Und motiviert durchstarten.

Also dann, auf gute Zusammenarbeit!

Job-Informationen

Einsatzort:
Berlin

Branche:
Ingenieure / Architekten

Beginn:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:
Vollzeit

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung

Referenznummer:
200409/HP 2506

Schlagwörter

Administration
Allgemeine Büroarbeit
Assistent
Assistentin
Assistenz
Backoffice
Microsoft Office
MS Office
Sekretär
Sekretariat
Sekretärin
Vorstandssekretär
Vorstandssekretärin
Office Manager

Ansprechpartner

Jacqueline Hiemann
E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
Telefon: 030 - 20 96 25 00