Office Manager (m/w/d) - Ingenieure / Architekten
Aufgabenbereich
- Zuständig für die gesamte Büroorganisation
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Teilweise Unterstützung der Teammitglieder in der Kundenbetreuung
- Erledigung der Büromaterialbestellung
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges
- Vorbereitung von Meetings und gegebenenfalls Protokollführung
- Koordination von externen Dienstleistern (z. B. für nötige Reparaturen oder Kurierfahrten)
- Terminkoordination und Reisemanagement
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufspraxis in vergleichbarer Position z. B. durch Praktika wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Gute - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierung und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
Wir bieten
- Festanstellung und langfristige Perspektive
- Einen Arbeitsplatz in Berlin mit hervorragender Verkehrslage
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima
- Eine übertarifliche Bezahlung und Gesundheitsleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 200409/HP 2506 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Gemeinsam kommt man leichter voran
Wenn alle an einem Strang ziehen, dann ist gute Arbeit im Spiel. Bei aventa lassen wir Sie nicht allein: Wir setzen auf ein kooperatives Miteinander, flache Hierarchien und persönliche Betreuung, damit Sie Ihr Ziel erreichen. Und motiviert durchstarten.
Also dann, auf gute Zusammenarbeit!
Job-Informationen
Einsatzort:
Berlin
Branche:
Ingenieure / Architekten
Beginn:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit:
Vollzeit
Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung
Referenznummer:
200409/HP 2506
Schlagwörter
Administration
Allgemeine Büroarbeit
Assistent
Assistentin
Assistenz
Backoffice
Microsoft Office
MS Office
Sekretär
Sekretariat
Sekretärin
Vorstandssekretär
Vorstandssekretärin
Office Manager
Ansprechpartner
Jacqueline Hiemann
E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
Telefon: 030 - 20 96 25 00