Fremdsprachensekretär (m/w) - Forschung
Aufgabenbereich
- Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Arbeitsgruppenleiter
- Organisation des Sekretariats (Postbearbeitung, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.)
- Organisation von Dienstreisen, Vorbereitung von Seminaren und Meetings, Terminplanung
- Betreuung internationaler Gäste und Mitarbeiter
- Wissenschaftliche Recherchen (Literatur)
- Einführung neuer Mitarbeiter
- Eigenständiges Verfassen englischer Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Beantragung von Fördermitteln
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w) oder eine vergleichbare Ausbildung mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift, die zur Ausübung der Stelle befähigt
- Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation/Assistenz
- Sicherer Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Eine umfangreiche Betreuung während Ihres Einsatzes mit fachkundigen Ansprechpartnern
- Umfangreiche Bonus- und Gesundheitsleistungen
- Einen Einsatz in einem renommierten Forschungszentrum
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 200229/HP_ 2106 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Job-Informationen
Einsatzort:
Berlin - Nord
Branche:
Forschung
Beginn:
1. Mai 2018
Arbeitszeit:
Vollzeit
Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Verlängerung
Referenznummer:
200229/HP_ 2106
Schlagwörter
Administration
Allgemeine Büroarbeit
Berlin
Büromanagement
Büroorganisation
Englisch
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Fremdsprachenkorrespondent
Fremdsprachenkorrespondentin
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Ansprechpartner
Franziska Sperling
E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
Telefon: 030 - 20 96 25 00