Fremdsprachensekretär (m/w) - Forschung

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Für ein international renommiertes biomedizinisches Forschungszentrum, zugehörig der Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n Fremdsprachensekretär/in in Vollzeit. Unser Kunde steht seit Jahren für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützt seine Mitarbeiter in der Aufrechterhaltung ihrer Work-Life-Balance. Möchten Sie Teil einer internationalen Einrichtung werden und Ihr Wissen gewinnbringend einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgabenbereich

  • Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Arbeitsgruppenleiter
  • Organisation des Sekretariats (Postbearbeitung, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.)
  • Organisation von Dienstreisen, Vorbereitung von Seminaren und Meetings, Terminplanung
  • Betreuung internationaler Gäste und Mitarbeiter
  • Wissenschaftliche Recherchen (Literatur)
  • Einführung neuer Mitarbeiter
  • Eigenständiges Verfassen englischer Korrespondenz
  • Mitarbeit bei der Beantragung von Fördermitteln

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w) oder eine vergleichbare Ausbildung mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift, die zur Ausübung der Stelle befähigt
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation/Assistenz
  • Sicherer Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten

Wir bieten

  • Eine umfangreiche Betreuung während Ihres Einsatzes mit fachkundigen Ansprechpartnern
  • Umfangreiche Bonus- und Gesundheitsleistungen
  • Einen Einsatz in einem renommierten Forschungszentrum

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 200229/HP_ 2106 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Job-Informationen

Einsatzort:
Berlin - Nord

Branche:
Forschung

Beginn:
ab sofort

Arbeitszeit:
Vollzeit

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Verlängerung

Referenznummer:
200229/HP_ 2106

Schlagwörter

Administration
Allgemeine Büroarbeit
Berlin
Büromanagement
Büroorganisation
Englisch
Fremdsprachen
Fremdsprachenassistent
Fremdsprachenkorrespondent
Fremdsprachenkorrespondentin
Microsoft Office
Sekretär
Sekretariat
Sekretärin
Terminkoordinierung
Terminverwaltung

Ansprechpartner

Franziska Sperling
E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
Telefon: 030 - 20 96 25 00

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