Empfangsdame / Empfangsherr - Rechtsanwaltskanzlei
Aufgabenbereich
- Entgegennahme von Telefonaten, auch in englischer Sprache
- Empfang und Betreuung von Gästen inkl. Vorbereiten und Aufräumen der Konferenzräume inkl. Organisation des technischem Equipment sowie Catering
- Unterstützung der Büroleitung in administrativen Aufgaben z.B. Einsortieren von Ergänzungslieferungen in Gesetzestexte sowie Materialverwaltung
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchermaterial
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch zur Hotelfachkraft (m/w)
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
- Flexibilität, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit
- Eine kompetente und umfassende Betreuung bis zur Vertragsunterzeichnung mit dem Kundenunternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 4343HP_ 1842 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Wann sind Sie mit dem Herzen dabei?
Wenn Sie ein richtig gutes Gefühl in Ihrem Beruf haben, dann ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa ist die wichtigste Grundvoraussetzung, dass Sie Ihren Job gerne machen. Deshalb unterstützen wir Sie mit allen Kräften, einer persönlichen Betreuung und einem hervorragenden Netzwerk.
Herzlich willkommen!
Job-Informationen
Einsatzort:
Berlin-West
Branche:
Rechtsanwaltskanzlei
Beginn:
nach Vereinbahrung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Art der Anstellung:
Personalvermittlung
Referenznummer:
4343HP_ 1842
Schlagwörter
Administration
Allgemeine Büroarbeit
Korrespondenz
Reisebuchung
Büroorganisation
Assistenz
Fremdsprachen
MS Office
Terminverwaltung
Büroangestellte
Büroangestellter
Empfangsmitarbeiter
Backoffice
Ausgangspost
Teamassistent
Teamassistentin
Ansprechpartner
Janine Boenke
E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
Telefon: 030 - 20 96 25 00